Histórias
Confira aqui algumas histórias de sucesso, resultado da parceria com nossos clientes.
Projetos de consultoria
Oferecemos soluções customizadas para melhorar processos e aumentar a colaboração realizando a integração entre aplicativos Google.
O desafio
Como ação importante para promover a transformação digital na organização, uma equipe multidisciplinar da Vockan observou a oportunidade de criar novos meios para aumentar a interação e a colaboração internamente.
O desafio foi desenvolver e implementar um sistema intranet que reunisse informações da organização incluindo fatores humanos, de produtividade, inovação e organização interna.
A solução
A Colaborativa Tecnologia realizou o projeto de desenvolvimento da intranet em colaboração com a equipe Vockan. A plataforma escolhida foi o Google Sites, pela sua facilidade de uso e segurança com conteúdos segmentados por áreas.
O escopo da solução apresentou conteúdos e recursos que enfatizam a confiança e a interação entre pessoas, assim como acesso facilitado às informações relacionadas à gestão organizacional como políticas e benefícios.
Os resultados
As mudanças foram implementadas de acordo com o escopo e prazos acordados, proporcionando um novo canal interno para interação e colaboração. Como resultado, a intranet torna-se um importante meio para promover a transformação digital na Vockan.
Sobre a Vockan
A Vockan transforma o futuro das indústrias no Brasil. São mais de 40 anos de experiência com o ERP QAD, levando ao setor de manufatura industrial o que há de melhor e mais atualizado em sistema integrado de gestão.
O desafio
Como ação importante para promover a transformação digital na organização, a direção do Grupo Dama observou a oportunidade de definir o processo de gestão de segurança da informação na empresa a fim de mitigar riscos, aumentar a confidencialidade e se preparar para o crescimento da equipe.
O desafio foi mapear os processos e definir os critérios para garantir a segurança das informações e promover o compartilhamento seguro.
A solução
A Colaborativa Tecnologia realizou o projeto em colaboração com a equipe do Grupo Dama buscando alcançar os princípios de segurança da informação: confidencialidade, integridade e disponibilidade.
Através da modelagem de processos e configuração dos recursos de proteção de dados do Google, realizamos um trabalho de avaliação de segurança, definição de controles, criação da política de segurança da informação e treinamento de administradores e usuários.
Os resultados
O processo foi implementado de acordo com o escopo e prazos acordados, proporcionando maior segurança e controle das informações compartilhadas dentro e fora da empresa. Como resultado, a implementação do processo de segurança no Google Workspace torna-se um importante meio para promover a transformação digital no Grupo Dama.
Sobre o Grupo Dama
Oferecemos soluções viáveis, seguras, inovadoras e funcionais na área de infraestrutura viária.
Mudança para o Google Workspace
Nossa expertise na gestão de mudança para o Google Workspace permite realizar a migração de dados, de provedores legados, para a plataforma de comunicação e colaboração.
O desafio
Como ação importante para elevar a transformação digital na empresa, a implementação do Google Workspace teve como objetivo melhorar a segurança e disponibilidade das informações.
Por exemplo, ter melhor tratamento sobre o recebimento de mensagens indesejadas, assim como comunicação e colaboração mais eficiente. Como desafio adicional, foi necessário recuperar o acesso à conta do administrador.
A solução
Planejamos a implementação do Google Workspace realizando a cópia e migração das informações com agilidade e em fases conforme cronograma acordado.
Para recuperação da conta do administrador, a Colaborativa Tecnologia intermediou o contato com o Google, provendo as etapas de verificação necessárias para confirmar a propriedade do domínio.
Os resultados
A conta foi recuperada e a migração concluída preservando todas as informações do serviço legado e assegurando a disponibilidade e segurança das informações da empresa.
Como resultado, todas as informações ficam disponíveis para consulta e colaboração, no ambiente seguro, flexível e móvel da nuvem Google.
Sobre a Nevoli Telecom
Empresa provedora de internet atuando no estado do Pará, tem como missão aproximar pessoas garantindo qualidade na conexão, estabilidade, segurança, solidez e precisão através de alta tecnologia e atendimento de excelência.
O desafio
Em razão do crescimento da equipe da PrograMaria, a implementação do Google Workspace teve como objetivos melhorar a gestão das informações e aumentar a produtividade.
Para preservar o histórico de informações, decidiu-se pela cópia de e-mails no provedor legado, assim como trazer para o domínio da organização as informações que estavam distribuídas em diversos Google Drives de usuários.
A solução
Para otimizar o armazenamento em nuvem, os dados legados foram distribuídos entre as principais novas contas Google Workspace da organização.
Foi criado um grupo para compartilhamento dos arquivos no Google Drive a fim de permitir o acesso entre todos os usuários e gerenciamento por parte das administradoras.
Os resultados
A migração foi concluída preservando todos os dados do serviço legado e assegurando a disponibilidade e segurança das informações da empresa.
Como resultado, estas informações ficam disponíveis para consulta e colaboração, no ambiente seguro, flexível e móvel da nuvem Google.
Sobre a PrograMaria Tecnologia
Negócio de impacto social com a missão de aumentar a diversidade na tecnologia. Focada na formação e no engajamento de mulheres cis e trans, e pessoas fora do padrão cis-heteronormativo, impulsionamos a conexão e as oportunidades entre esses talentos e empresas parceiras.
Trabalho remoto com Google Meet
Com a consolidação do trabalho híbrido, o Google Meet tem se tornado fundamental para que equipes possam se conectar, criar e colaborar usando recursos como gravação de videoconferências, salas divididas e legendas traduzidas.
O desafio
Atendimento ao cliente no entendimento das necessidades e requisitos para utilização do Google Meet e implementar a solução mais adequada.
A solução
Foi desenvolvido um website institucional para recebimento das inscrições, registro dos conteúdos discutidos, assim como os recursos de videoconferência para realização do workshop online.
Os resultados
O Google Meet com recursos avançados como gravação e salas temáticas foi configurado para atender aos requisitos da organização do workshop.
Sobre o James Webb Workshop BR
Seminário realizado pela escola de astronomia da Universidade Federal do Rio de Janeiro com o objetivo de capacitar pesquisadores na submissão de projetos para utilização no novo telescópio da NASA.
O desafio
Atendimento ao cliente no entendimento das necessidades e requisitos para utilização do Google Meet e implementar a solução mais adequada.
A solução
Foi criado um domínio independente para configuração do Google Meet de forma que atendesse aos requisitos de segurança da instituição para fornecer os recursos necessários para realização do ciclo de seminários online da universidade.
Os resultados
O Google Meet com recursos avançados como gravação e salas temáticas foi configurado para realização das atividades propostas.
Sobre a Universidade Federal Fluminense
Instituição pública de ensino superior com sede em Niterói, no Estado do Rio de Janeiro.
Atualização de marca
As empresas contam o apoio da Colaborativa Tecnologia para atualizar suas marcas, seja pela mudança de domínios empresariais ou pela necessidade de alteração do CNPJ.
O desafio
Apoiar o cliente fornecendo informações para toda a equipe envolvida na mudança e realizar a atualização do nome de domínio e endereços de e-mails com segurança e com o mínimo impacto possível para as pessoas.
A solução
Através dos recursos disponíveis no painel de administração do Google Workspace, foi possível adicionar o novo nome de domínio da empresa, incluir os novos endereços de e-mail e ainda manter os endereços antigos para assegurar que ainda possam ser recebidos.
Os resultados
O processo de mudança de marca e nome de domínio profissional foi realizado com rapidez e mínimo impacto aos usuários. As informações dos aplicativos como Gmail, Drive, Agenda foram preservadas com segurança.
Sobre a Paralela Escola Olfativa
Cursos, treinamentos e palestras para o mercado de perfumaria. Única empresa no Brasil que tem parceria com a Cinquième Sens, escola francesa de perfumes.
O desafio
Com a fusão de dois importantes escritórios de advocacia, a migração de dados para o novo domínio Google Workspace teve como objetivos preservar o grande volume de informações sensíveis de processos judiciais, assim como implementar o recurso “Drive Compartilhados” para maior segurança e gestão das informações.
A solução
Para solucionar o problema de armazenamento, foi criada uma conta com capacidade de 2TB e o recurso de Drives Compartilhados que permite que as informações criadas sejam de propriedade da empresa ao invés do usuário. Adicionalmente, oferecemos apoio na configuração dos novos recursos nos primeiros dias após a mudança.
Os resultados
A fusão empresarial foi concluída preservando todos os dados legados e assegurando a disponibilidade e segurança das informações. Como resultado, estas informações ficam disponíveis para consulta e colaboração, no ambiente seguro, flexível e móvel da nuvem Google. Além disso, foi possível incorporar novos recursos de tecnologia a fim de permitir a expansão dos serviços do escritório de advocacia.
Sobre a FSMC Advogados
Sediada em Niterói/RJ, a atuação da FSMC Advogados em esfera administrativa ou judicial abraça a prática de todos os atos inerentes à defesa dos direitos do cliente, construídos artesanalmente pelos sócios.
Vamos juntos?
A Colaborativa Tecnologia é parceira Google Cloud desde 2012. Conte conosco no caminho para sua transformação digital.