Desconexões Colaborativas

Dá pra saber quando os desejos estão desconectados num grupo de trabalho e quais são os sinais

[Des]Sintonia

No texto anterior falamos sobre os benefícios de convergir Desejos Colaborativos. Hoje o tema é sobre os sinais de que algo pode não estar bem. Vamos lá! O planejamento foi feito, mas está difícil dar o próximo passo? Ou ainda: Está difícil tirar as idéias da fase de criação e planejamento e prosseguir na implementação de um projeto, produto ou serviço? Então pode ser que os desejos estejam desalinhados e isso está atrapalhando o desenvolvimento e colaboração entre as pessoas. Mas, calma! Se estamos atentos aos sinais, pode ser uma boa oportunidade de trazer à tona os conflitos, dialogar para resolvê-los e seguir adiante.

Um projeto colaborativo tem como princípio a abertura para participação e contribuição tanto das pessoas envolvidas no desenvolvimento quanto daquelas que utilizarão o produto ou serviço final. Caso alguma parte envolvida não puder ser ouvida ou o processo não é transparente à ponto de que as pessoas possam entender os motivos e o contexto para as tomadas de decisões, podem acontecer duas coisas:

• Embate de opiniões e divisão do grupo [Se torna menos colaborativo e mais competitivo]
• Resistência às mudanças e inovações.

Hora de parar!

Ambas as situações acima são péssimas para o sucesso de uma iniciativa colaborativa. Além de gerar desgaste no relacionamento entre as pessoas e criar um ambiente de trabalho muito ruim, ainda eleva muito os custos e o tempo de desenvolvimento do que se deseja realizar. É hora de parar e repensar: O que está acontecendo?

Dificilmente um projeto com essas características vai ter sucesso. Se conseguir ser implementado, pode ter muito pouco engajamento o que não é nada bom para a realidade de negócios atual.

Mas o que podemos fazer para identificar e saber lidar com o problema?

• Fique atenta(o) ao nível de participação e engajamento das pessoas envolvidas. Pouco interesse pode ser um problema não revelado.
• Faça uma autocrítica sobre o grau de abertura para participação e contribuições.
• Faça uma autocrítica sobre o quanto a participação e a contribuição das pessoas são realmente implementadas ou são meras formalidades.
• Tente ser o mais transparente possível e que todos tenham acesso às informações principais ao mesmo tempo.
• Organize reuniões ou encontros que permitam uma conversa aberta e franca sobre as dificuldades e problemas vivenciados. Da mesma forma, esteja aberto a escutar e abrir mão de certas posições em benefício do grupo.
• Pense em novas maneiras de estimular a participação! Culturalmente, muitas pessoas foram acostumadas a receber informação passivamente e não poder interagir.

Como o relacionamento entre as pessoas e a gestão de um negócio/projeto possui uma natureza complexa, nem sempre é possível atender a todos os pontos de vista. É recomendável buscar objetivos em comum, saber priorizar e planejar ciclos. Métodos simples como escrever as ideias em post-its e realizar uma votação com etiquetas adesivas podem ajudar nestas escolhas.

Renovação

Foram feitas algumas tentativas de colaborar em torno de um propósito/desejo, mas os resultados não estão satisfatórios para o grupo e o processo está muito “arrastado”. E agora!? Em alguns casos é preciso aceitar que as coisas podem não funcionar e então tentar novos formatos e dinâmicas diferentes [Fazer as mesmas coisas provavelmente não permitirá obter resultados diferentes]. Se funcionar, comemore a energia renovada até o próximo conflito – Porque ele virá – e registre esse conhecimento!

Espero que seja útil pra você. Comente como costuma trabalhar essa questão e compartilhe com amigas(os) pra ajudar a criar ambientes de trabalho mais criativos e colaborativos. Assine nossa newsletter para receber os novos conteúdos. Grande abraço!

Foto de capa: Pixabay