Como criar um planejamento visual

Com materiais simples, como lápis e caderno, podemos começar a criar um planejamento visual

Talvez, você já esteja acostumada(o) aos diferentes métodos para criar planejamentos, seja em plataformas virtuais ou, de forma tradicional, em cadernos nascidos para esse tipo de proposta. Na realidade, cada pessoa poderá implementar o modelo que achar mais conveniente para suas necessidades. Assim, venho compartilhar o jeito que encontrei para lidar com diferentes ideias e projetos. Espero que seja útil para você conhecer como fazer o seu planejamento visual.

O que é um planejamento visual?

De um modo bastante simples é planejar utilizando-se de texto, mas também de cores, desenhos e formas mais livres para organizar o pensamento. Sendo assim, é uma maneira de exercitarmos como podemos ver nossos objetivos e metas.

Qual caderno? Quais materiais?

Antes de começar o planejamento, temos uma etapa muito importante (que tem a ver com o post sobre criatividade e cadernos): a escolha dos materiais. Às vezes, lápis, caneta e papel já servirão bem, mas peço para que se tenha um olhar especial nessas escolhas. Porque é importante gostar do seu caderno, que ele tenha qualidades que façam com que você tenha vontade de retornar a ele de tempos em tempos. O tipo de papel influenciará na forma como se dará a escrita e a criação nele. E, desse mesmo modo, os tipos de lápis, canetas e outros materiais também influenciarão no seu olhar sobre esse planejamento. Atentos a isto, vamos começar as etapas de como criar um planejamento visual?

Visões do planejamento

Vendo o todo

É hora de pensar um recorte de tempo para pensar esse planejamento. Um ano? Seis meses? No meu caso, comecei o meu planejamento no começo do ano e fiz para todo ano. A primeira página do caderno se trata de escrever seus o objetivos, tanto pessoais quanto profissionais (porque acredito que não há uma exata separação entre eles, um alimenta o outro), e estipular o que são coisas mais imediatas e outras perenes.

Vendo trimestres e seus objetivos

Depois é hora de separar em trimestres. Quais objetivos precisam de mais atenção nesse período?

Exemplos que poderia escolher para essa fase: ser um MEI (microempreendedor individual), abrir minha loja online ou ampliar a rede de contatos.

Vendo meses, objetivos e metas

Agora, é a hora de passar dos trimestres para os meses correspondentes e conectar com metas. Exemplo: tirar o MEI significa que tenho que fazer quais ações? Podem ser: ir ao INSS, separar documentos e buscar informações online.

Recomendo usar duas colunas: uma para os objetivos e outra para as metas utilizando de post-it (o legal do post-it, como todos sabem, é que podemos mover as ideias anotadas, ou seja, podemos inclusive mudar de ideia, priorizar outras ações no meio do caminho…). Vale lembrar também que quanto mais em cima nas colunas, mais prioritária são as ações.

Nessa etapa, também pode ser interessante trabalhar com o post-it na parede. Pode-se explicitar visualmente o que está sendo feito semanalmente, por exemplo. Assim, o uso de ferramentas visuais como o kanban (algo como \”fazer, fazendo e feito\”) ou, simplesmente, colocar as principais ações e parceiros em evidência ajudam na organização e foco das ideias.

Rede de Contatos

Outra sugestão é criar páginas especialmente para colocar os contatos que são importantes em seu planejamento. Para isso, sugiro novamente o uso de post-it coloridos em três colunas: quem, o que essa pessoa faz e nossa sinergia. Ou seja, um pequeno catálogo visual que mostra nossos parceiros (atuais e potenciais) e o que podemos gerar em nossas trocas. Exemplo: para Maria, que é aposentada, o nosso ponto de interseção são aulas particulares que lhe ofereço. Para Antônio, que possui um instituto que mexe com meio ambiente, posso oferecer apoio na área de gestão. Ao mesmo tempo, ele pode me ajudar com questões de design e comunicação. Esses textos podem ser trabalhados de forma visual para um entendimento rápido e claro.

Tempo, tempo, tempo.

Nesse momento, minha sugestão é deixar uma página para escrever as observações daquilo que passou. Assim, espere o trimestre chegar ao fim para começar a anotar sobre sentimentos, sensações, coisas que foram alcançadas e outras que não deram certo durante o período trabalhado. É interessante como ferramenta de autoconhecimento nesse processo de desenvolvimento de projetos. Serve para entender melhor o que funcionou, o que poderia ser melhorado e como estamos caminhando. Nessa fase, é possível fazer uso de cores para chamar a atenção do que funcionou melhor, também daquilo que não foi tão eficaz, desenhos para chamar a atenção para alguma ideia específica e por aí vai.

Enfim

Agora que você sabe como criar um planejamento visual, esse material servirá para anotar as ideias principais de objetivos e metas em um determinado período de tempo, mas não somente isso. Servirá também para que se façam reavaliações de cada período, facilitando uma autocrítica e autoconhecimento no seu desenvolvimento pessoal e profissional. A Colaborativa Tecnologia ajuda profissionais e empresas a definirem uma estratégia ágil de forma simples e criativa. Baixe aqui a nossa metodologia exclusiva e muito sucesso no planejamento dos seus objetivos.

Obrigada pela leitura! Até o próximo post!